為了盡可能防止復印機的問題，我們在使用復印機時應注意以下常識

　　租賃彩色復印機的基本技術原理是，應用光電導數據的感光特性和靜電荷庫的侖力效應。因此，復印時，復印機需要先給感光數據充電，通過電暈放電在感光數據表面充入一定量的靜電荷，從而停止正常的復印工作。在這個過程中花費的時間被稱為復印機的預熱時間。

　　縮放是指復印機放大或減少要復印的原稿和輸出。但由于技術問題，復印機只能在一定范圍內縮放。如果打印機尺寸和要復印的原稿為A3，原稿不能再放大。

　　彩色復印機租賃連續復印是指無需反復設置即可連續完成的同一復印稿件數量。對于經常停止反復復制同一對象的用戶，連續復制非常適用，因為它可以防止反復設置同一復制稿件，節省更多復制一頁的時間。

　　復印速度是復印機每單位時間可復印的份數。由于復印機預熱時間長，復印速度一般應從計數開始。為了盡可能防止復印機的問題，我們在使用復印機時應注意以下常識。

　　1.對于彩色復印機租賃的裝置環境，選擇合適的中央裝置，注意避免高溫、灰塵、振動和陽光直射，同時堅持通風。

　　2.彩色復印機通常盡量少運動。如果你想移動，你應該移動一定程度，而不是傾斜。

　　3.為了保證彩色復印機的更好運行，機器的左右兩側至少應有90厘米的空間，相反應有13厘米的空間（如果機器與分揀機連接，則需要有23厘米的空間來放置大型藥物）。

　　4.使用穩定的220V交流連接，使用專用插座，不要與其他設備共用插座。

　　5.即使不租彩色復印機，也要每天開半個小時左右的復印機。是復印機讓它無聊。否則容易內部受潮，形成卡紙等問題。

　　6.堅持復印機玻璃壓板清洗，無劃痕、指紋等斑點，否則會影響復印效果。如果有污漬，用軟布清洗玻璃。