無論是個人購買復印機還是租賃復印機,租賃復印機是否需要定期停止維護?
租賃復印機是一種集機械、光學、電路等嚴格技術于一體的電子產品,定期維護團隊復印機至關重要。定期維護可有效提高復印機的使用壽命和質量。
在使用租賃復印機的過程中,齒輪、摩擦紙輪等配件磨損正常,會形成卡紙、異常噪音等問題。外部灰塵也會影響打印機的光學系統,大量灰塵也會導致復印效果變淺,或出現黑點、黑線。
我們通常的一些回形針、別針、訂書針,有時也會掉進復印機里,形成卡紙,甚至形成耗材損壞。因此,在復印機的正常使用中,我們需要定期維護。
隨著復印機租賃業務的日益普及,越來越多的企業選擇了這種省心省力的方式。那么如何選擇一臺滿足公司需求的租賃復印機呢?
租賃的復印機種類繁多,包括桌面打印機、桌面一體機、大型黑白復合機、大型彩色復合機、工程機等。所以有這么多種型號。如果我們選擇呢?
首先,首先看看公司對復印機的功能需求。如果只需要打印功能,那么我們可以選擇租一臺或多臺桌面打印機來滿足正常的辦公需求。如果需要復印、打印、掃描、傳真等功能,我們可以選擇租一個或多個。
二,我們要看公司的印刷量。如果一個月有0-2000張左右的印刷量,桌面級打印機和一體機就能滿足。如果一個月有2000多臺,桌面打印機和桌面一體機的負荷就不能滿足這種印刷量。頻繁更換墨粉盒會大大降低公司的效率。
在這種情況下,我們需要租一臺或多臺大型復合機來滿足公司的印刷量需求。如果每月印刷量超過10萬張,我們建議租一臺或多臺工程機,桌面一體機。如果對打印和復印速度有一定的要求,那么租一臺大型復合機就能滿足我們的需求。